De IND administratieplicht voor werkgevers van Europese Blauwe Kaarthouders en kennismigranten wordt per 1 januari 2026 aangescherpt.De IND wil dat het bij controles en audits makkelijker wordt om te na te gaan of het salaris ook daadwerkelijk elke maand aan de Europese Blauwe Kaarthouder of kennismigrant is overgemaakt.

Tot aan deze aanscherping hoefden werkgevers alleen de loonstroken van de werknemers in de administratie te bewaren. Dat wordt nu dus uitgebreid.

Werkgevers moeten vanaf 1 januari 2026 in hun administratie ook opnemen een afschrift van de bankrekening van de onderneming, waaruit blijkt dat het loon is bijgeschreven op een bankrekening op naam van de vreemdeling.

Omdat veel werkgevers de salarissen van alle werknemers in een ‘batch’ betaling doen, kan ook in de administratie worden bewaard een overzicht van de batchbetalingen.

De IND komt tot deze aanpassing omdat de loonstroken op zichzelf geen zekerheid geven over de daadwerkelijke betaling van het loon en geen bewijs vormen van feitelijke overboeking.